Juridisch
Je bestelt bij ons met je naam, adres en e-mail. Hier lees je in gewone taal wat we daarmee doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Dit beleid geldt voor interieurfolies.shop. Voor interieurfolies.be geldt het privacybeleid op die website.
Kort: we vragen alleen wat nodig is om je bestelling te leveren en te factureren, we verkopen je gegevens nooit, en je kan ze altijd inkijken, laten verbeteren of laten wissen via info@interieurfolies.be.
Interieur Folies BV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Maatschappelijke zetel: Leestsesteenweg 63, 2800 Mechelen
Showroom en afhaalpunt: Mechelsesteenweg 275, 2860 Sint-Katelijne-Waver
Ondernemingsnummer 0775.382.168 · btw BE0775382168
Vragen over privacy: info@interieurfolies.be
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Je bestelt folie of stalen | Naam, adres, e-mail, telefoon (optioneel), bedrijfsnaam en btw-nummer (optioneel), je bestelling, de bevestigingen die je aanvinkt bij het afrekenen | Je bestelling verwerken, leveren en factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (boekhouding, btw) |
| Je betaalt | Betaalmethode en betaalstatus (je kaart- of rekeninggegevens zien wij niet, die verwerkt Mollie) | Je betaling afhandelen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je maakt een account aan | Naam, e-mail, wachtwoord (versleuteld), adressen, je bestelgeschiedenis | Sneller bestellen en je bestellingen opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je mailt ons | Naam, e-mail, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Je bezoekt de webshop | Technische gegevens zoals je IP-adres en browser, in de logbestanden van onze hosting | De webshop veilig en werkend houden | Gerechtvaardigd belang |
We nemen geen beslissingen over jou die enkel op automatische verwerking steunen. We sturen je geen nieuwsbrief vanuit de webshop, tenzij je je daar zelf apart voor inschrijft.
De webshop gebruikt enkel noodzakelijke cookies: om je winkelmand te onthouden, je sessie tijdens het afrekenen te bewaren en je ingelogd te houden als je een account hebt. Daarvoor is geen toestemming nodig. Alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding, gebruiken we daarnaast cookies van Google: Google Analytics om te zien hoe de webshop gebruikt wordt (statistieken) en Google-advertentiecookies om te meten welke advertenties werken. Weiger je, dan worden die cookies niet geplaatst. Je keuze bewaren we 6 maanden in de cookie if_consent. Je kan ze altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
We delen je gegevens alleen als dat nodig is, met partners die ze uitsluitend volgens onze instructies mogen verwerken:
| Partner | Waarvoor |
|---|---|
| Mollie | Online betalingen |
| Google (Analytics en Ads) | Statistieken en advertenties, enkel met je toestemming |
| De koerier die je pakket bezorgt | Levering (naam, adres en eventueel telefoon of e-mail voor de levermelding) |
| Flywheel (WP Engine) | Hosting van de webshop |
| Microsoft 365 en Google Workspace | E-mail en documentopslag |
| Onze boekhoudsoftware en boekhouder | Facturatie, boekhouding en wettelijke aangiftes |
| Onze leverancier van de folie | Enkel als een bestelling rechtstreeks verstuurd wordt: naam en leveradres |
We geven gegevens ook door als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de belastingdienst. We verkopen of verhuren je gegevens nooit.
Sommige partners, zoals Microsoft, Google en onze hostingpartner, zijn Amerikaanse bedrijven of werken met servers buiten de EU. Gegevens worden dan alleen doorgegeven met de waarborgen die de privacywetgeving vraagt: het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Bestellingen en facturen | 10 jaar na het einde van het boekjaar (wettelijke verplichting) |
| Je account | Tot je het laat verwijderen; bestellingen blijven bewaard zolang de wet dat vraagt |
| E-mails met vragen | 2 jaar na het laatste contact |
| Logbestanden van de hosting | Zolang onze hostingpartner ze bijhoudt, meestal enkele weken |
De webshop werkt via een beveiligde verbinding (https). Betalingen lopen via Mollie; wij zien of bewaren geen kaartgegevens. Toegang tot je gegevens is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben.
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken en een kopie te krijgen, onjuiste gegevens te laten verbeteren, je gegevens te laten wissen (tenzij we ze wettelijk moeten bewaren), de verwerking te laten beperken, je gegevens over te laten dragen en je te verzetten tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Mail daarvoor naar info@interieurfolies.be. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en antwoorden binnen 1 maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
We passen dit privacybeleid aan als onze werking of de wet verandert. De versie op deze pagina is altijd de geldende.
